Должностной регламент на должность начальника отдела организационно-аналитической работы

Подробности: Создано 05.06.2013 14:57

Должностной регламент на должность государственной гражданской службы Воронежской области начальника отдела организационно-аналитической работы уполномоченного по правам человека в Воронежской области

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Воронежской области, утвержденным Законом Воронежской области от 30.05.2005г. № 29-ОЗ «О государственной гражданской службе Воронежской области», должность начальника отдела организационно-аналитической работыуполномоченного по правам человека вВоронежской области (далее - начальника отдела) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Воронежской области категории "специалисты".

1.2. Должность начальника отдела учреждена в целях повышения эффективности работы аппарата по обеспечениюдеятельности уполномоченного по правам человека в Воронежской области (далее - Уполномоченного).

1.3. Замещение должности начальника отдела осуществляется без ограничения срока полномочий в порядке, установленном федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Уполномоченного.

1.5. Начальник отдела непосредственно подчиняетсяруководителю аппарата Уполномоченного.

2. Квалификационные требования

При замещении должности начальника отдела к гражданскому служащему предъявляются следующие квалификационные требования в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе:

2.1. К уровню образования: наличие высшего юридического образования.

2.2. К стажу: стаж государственной службы любого вида не менее четырех лет или стаж (опыт) работы по специальности, соответствующей профилю деятельности, не менее пяти лет.

2.3. К уровню знаний: знание Конституции Российской Федерации, международного, федерального и областного законодательства, иных нормативных правовых актов по вопросам гражданской службы, прав человека, защиты информации ограниченного доступа; знание основ и задач организационного, информационного, документационногообеспечения деятельности аппарата Уполномоченного.

2.4. К профессиональным навыкам: навыки планирования, оперативного принятия и реализации и управленческих решений; умение ставить задачи подчиненным, организовать их работу по своевременному и качественному выполнению задач; умение прогнозировать последствия принимаемых решений, анализировать и контролировать ход их выполнения; навыки ведения деловых переговоров, общения с заявителями и публичных выступлений; умение своевременно выявлять и урегулироватьпроблемные ситуации; анализа и обобщения информации,владение методами и приемами подготовки аналитических докладов и информационных бюллетеней, исполнения служебных документов, взаимодействия со специалистами иных государственных органов, использования оргтехники и средств коммуникации, работы на компьютерной технике с использованием необходимого программного обеспечения.

2.5. К личным и деловым качествам: организаторские способности, требовательность, коммуникабельность, толерантность, психологическая устойчивость, самообучаемость, работоспособность, организованность, соблюдение этических норм, наличие требуемого уровня общей грамотности и культуры.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организация повседневной деятельности сотрудников отдела

3.2. Исполнение обязанностей руководителя аппарата Уполномоченного на время его отпуска, командировки, болезни на основании распоряжения Уполномоченного.

3.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела по сбору, обобщению и анализу материалов по нарушениям прав и свобод граждан, а также по проводимым аппаратом мероприятиям;.

3.4. Осуществление приема граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - заявители) по вопросам нарушения прав человека органами государственной власти Воронежской области, иными государственными органами Воронежской области, органами местного самоуправления, их должностными лицами, оказание заявителям консультативной помощи по вопросам о правах человека.

3.5. Контроль исполнения обращений, поступающих на веб-сайт и в общественную приемную Уполномоченного.

Организация и участие в проведении проверок по коллективным и индивидуальным жалобам граждан по распоряжению Уполномоченного;
Мониторинг информации в СМИ о нарушениях прав человека;
Взаимодействие со средствами массовой информации;

3.9. Подготовка ежегодных и специальных докладов Уполномоченного, информационных бюллетеней, документов к мероприятиям, проводимым с участием Уполномоченного, материалов к заседаниям Общественного и Экспертного советов при Уполномоченном;

3.10. Организация мероприятий с участием Уполномоченного.

3.11. Подготовка заключений по вносимым на рассмотрение Государственной Думы РФ и Воронежской областной Думы проектам федеральных и областных законов;

3.12. Организация работы по правовому просвещению граждан и сотрудников аппарата;

3.13. Организация поставки товаров и услуг для аппарата, ведения бумажного и электронного документооборота;

3.14. Обеспечение готовности и работоспособности технических и программных средств, эксплуатируемых аппаратом;

3.15. Организация своевременной подготовки отчетности отдела;

3.16. Организация кадровой работы в отделе, повышение квалификации сотрудников, контроль соблюдения служебной дисциплины;

3.17. Выполнение иных поручений Уполномоченного и руководителя аппарата Уполномоченного, относящихся к исполнению служебных обязанностей.

4. Права

Начальник отдела в пределах своих полномочий при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, помимо прав, указанных в ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», обладает правами:

4.1. Самостоятельно определять направления и методы работы по сбору, обобщению и анализу материалов по нарушениям прав и свобод граждан, а также проводимым аппаратом мероприятиям.

4.2. Подписывать запросы в государственные органы и организации, а оставаясь за руководителя аппарата - ответы на обращения заявителей, государственных органов и организаций.

4.3. Исполняя обязанности руководителя аппарата, подписывать иные документы в пределах его компетенции.

4.4. Принимать решения и определять исполнителей по подготовке необходимых докладов и аналитических материалов, а также по техническому обеспечению деятельности аппарата.

4.5. Вносить предложенияУполномоченному и руководителю аппарата Уполномоченного по совершенствованию работы аппарата в целом и в части выполнения возложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей.

4.6. Устанавливать и поддерживать рабочие контакты с представителями государственных и муниципальных органов, организаций в интересах обеспечения деятельности Уполномоченного.

4.7. Ходатайствовать перед Уполномоченным о применении мер административного воздействия к сотрудникам отдела по результатам их служебной деятельности.

4.8. Иметь материально-техническое, организационное и информационное обеспечение, необходимое для эффективного исполнения должностных обязанностей сотрудников отдела.

5. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность, предусмотренную федеральным и областным законодательством за нарушение законов, условий прохождения гражданской службы, неисполнение (ненадлежащее исполнение) служебных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.

Нравится