Должностной регламент советника-главного бухгалтера

Подробности

Создано 15.10.2013 17:15

Должностной регламент

на должность государственной гражданской службы Воронежской области советника –главного бухгалтера

уполномоченного по правам человека Воронежской области

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Воронежской области, утвержденным Законом Воронежской области от 30.05.2005 № 29-ОЗ «О государственной гражданской службе Воронежской области», должность советника-главного бухгалтера уполномоченного по правам человека в Воронежской области относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Воронежской области категории «специалисты» (далее – советник-главный бухгалтер).

1.2. Должность советника-главного бухгалтера учреждена в целях профессионального обеспечения выполнения функций и задач бухгалтерского учета в аппарате уполномоченного по правам человека в Воронежской области (далее – аппарата Уполномоченного).

1.3. Замещение должности советника – главного бухгалтера осуществляется без ограничения срока полномочий в порядке, установленном федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

1.4. Замещение должности советника-главного бухгалтера производится в порядке, установленном федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

2. Квалификационные требования

При замещении должности советника-главного бухгалтера к гражданскому служащему предъявляются следующие квалификационные требования в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе:

2.1. К уровню образования - наличие высшего профессионального образования, необходимого для исполнения должностных обязанностей, по одной или нескольким из следующих специальностей: «Экономика», «Экономика и бухгалтерский учет», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Прикладная математика».

2.2. К стажу: стаж гражданской службы любого вида не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности, необходимый для исполнения должностных обязанностей, не менее четырех лет.

2.3. К уровню знаний: знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, иных нормативных правовых актов по вопросам гражданской службы, профиля деятельности, защиты информации ограниченного доступа; знание задач, функций, основ информационного, документационного обеспечения деятельности аппарата Уполномоченного.

2.4. К профессиональным навыкам: подготовка документов по направлению деятельности; организация взаимодействия со специалистами иных государственных органов; владение оргтехникой и средствами коммуникации; работа на компьюторной технике с использованием необходимого программного обеспечения; умение планировать и рационально использовать рабочее время; наличие требуемого уровня общей грамотности и культуры.

2.5 К личным и деловым качествам: коммуникабельность, толерантность, психологическая устойчивость, самообучаемость, работоспособность, организованность, соблюдение этических норм.

3. Должностные обязанности

     Советник - главный бухгалтер исполняет следующие должностные обязанности:

       3.1. Осуществляет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и т.п.) и контролю экономного использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности аппарата.

       3.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности аппарата Уполномоченного, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

         3.3 Разрабатывает формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, принимает участие в проведении инвентаризаций, обеспечивает соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота по участкам учета.

   3.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в аппарате Уполномоченного на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности аппарата, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

       3.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности аппарата , а также финансовых и расчетных операций.

       3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов бухгалтерского учета, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, а также осуществляет контроль над расходованием фонда оплаты труда аппарата .

       3.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности аппарата по данным бухгалтерского учета и отчетности.

       3.8. Принимает меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

       3.9. Обеспечивает строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, сохранности бухгалтерских документов.

       3.10. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

       3.11. Обеспечивает уполномоченного по правам человека сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

       3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

     3.13. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

     3.14. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

   3.15. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.

   3.16. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

     3.17. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.

3.18. Осуществляет контроль над первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.

   3.19. Перед открытием сейфов осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.

   3.20. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам,.

   3.21. Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны уполномоченным по правам человека.

     3.22. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

   3.23. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, регулярно сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

     3.24. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

   3.25. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств, контролировать достоверность учета поступающих денежных средств, составлять кассовую отчетность, подготавливать данные для составления отчетности.

       3.26. Обеспечивать сохранность выданных ему в работу документов.

   3.27. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

     3.28. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число.

3.29. Является материально ответственным лицом, и после издания распоряжения о назначении его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности.

     3.30. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению уполномоченного по правам человека.

     3.31. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

.32. Выполняет иные поручения уполномоченного по правам человека и руководителя аппарата, относящиеся к исполнению служебных обязанностей

4. Права

   Советник - главный бухгалтер в пределах своих полномочий при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, помимо прав, указанных в ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", обладает правами:

         4.1 Вносить предложения Уполномоченному и руководителю аппарата по совершенствованию работы аппарата в целом и в части выполнения возложенных     согласно настоящего должностного регламента должностных обязанностей.

   4.2 Устанавливать и поддерживать рабочие контакты с представителями государственных и муниципальных органов, организаций в интересах исполнения должностных обязанностей.

     4.3 Иметь материально - техническое, организационное и информационное обеспечение, необходимое для эффективного исполнения должностных обязанностей.                                                                                                                                                                                                   

5. Ответственность

   Советник - главный бухгалтер несет ответственность, предусмотренную федеральным и областным законодательством за нарушение законов, условий прохождения гражданской службы, неисполнение (ненадлежащее исполнение)   должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.