Должностной регламент советника - главного бухгалтера

Подробности

Создано 02.08.2012 09:17

Должностной регламент

на должность государственной гражданской службы Воронежской области советника–главного бухгалтера аппарата уполномоченного по правам человека Воронежской области

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Воронежской области, утвержденным Законом Воронежской области от 30.05.2005 № 29-ОЗ «О государственной гражданской службе Воронежской области», должность советника-главного бухгалтера аппарата уполномоченного по правам человека в Воронежской области относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Воронежской области категории «специалисты» (далее – должность советник-главный бухгалтер).

1.2. Должность советника-главного бухгалтера учреждена в целях профессионального обеспечения выполнения функций и задач бухгалтерского учета в аппарате уполномоченного по правам человека в Воронежской области (далее – аппарат).

1.3. Замещение должности советника – главного бухгалтера осуществляется без ограничения срока полномочий.

1.4. Замещение должности советника-главного бухгалтера производится в порядке, установленном федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

2. Квалификационные требования

При замещении должности советника-главного бухгалтера к гражданскому служащему (гражданину) предъявляются следующие квалификационные требования в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе:

2.1. К уровню образования - наличие высшего профессионального образования, необходимого для исполнения должностных обязанностей, по одной или нескольким из следующих специальностей: «Экономика», «Экономика и бухгалтерский учет», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Прикладная математика».

2.2. К стажу: стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности, необходимый для исполнения должностных обязанностей, не менее четырех лет.

2.3. К уровню знаний: знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, иных нормативных правовых актов по вопросам гражданской службы, по профилю деятельности; задач и функций аппарата уполномоченного по правам человека в Воронежской области; основ информационного, документационного, финансового обеспечения и иных сфер деятельности аппарата; информационных технологий, используемых в исполнительных органах государственной власти области; требований федерального и регионального законодательства о защите информации ограниченного доступа.

2.4. Гражданский служащий должен иметь навыки по: разработке нормативных правовых документов по направлению деятельности; составлению перспективных и текущих планов; организации взаимодействия со специалистами иных государственных органов с целью принятия коллегиальных решений; подготовке предложений по принятию управленческих решений; исполнению служебных документов, ответов на обращения граждан; подготовке методических материалов для профессиональной подготовки (совещаний, семинаров) подразделения согласно профилю деятельности; владению оргтехникой и средствами коммуникации (телефон, факс, электронная почта); ведению служебного документооборота. Гражданский служащий в области использования информационных технологий должен иметь навыки работы с компьютерной техникой с использованием необходимого программного обеспечения и информационных сетей.

3. Должностные обязанности

Должностные обязанности по должности советника-главного бухгалтера:

3.1. Осуществляет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и т.п.) и контролю экономного использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности аппарата.

3.2. Принимает участие в формировании в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности аппарата Уполномоченного, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3.3. Принимает участие в работе по разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, проведению инвентаризаций, обеспечивает соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота по участкам учета.

3.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в аппарате на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности аппарата, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности аппарата , а также финансовых и расчетных операций.

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов бухгалтерского учета, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, а также осуществляет контроль над расходованием фонда оплаты труда аппарата .

3.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности аппарата по данным бухгалтерского учета и отчетности.

3.8. Принимает меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.9. Обеспечивает строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, сохранности бухгалтерских документов.

3.10. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.11. Обеспечивает уполномоченного по правам человека, сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.13. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.14. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.15. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.

3.16. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

3.17. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.

3.18. Осуществляет контроль над первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.

3.19. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.

3.20. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам,.

3.21. Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны уполномоченным по правам человека.

3.22. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

3.23. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, регулярно сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

3.24. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

3.25. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств, контролировать достоверность учета поступающих денежных средств, составлять кассовую отчетность, подготавливать данные для составления отчетности.

3.26. Обеспечивать сохранность выданных ему в работу документов.

3.27. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

3.28. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число.

3.29. Является материально ответственным лицом, и после издания приказа (решения, постановления) о назначении его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности.

3.30. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.

3.31. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.32. Выполняет иные поручения уполномоченного по правам человека в Воронежской области.

4. Права

По должности советника-главного бухгалтера предусматриваются права гражданского служащего, установленные федеральным и областным законодательством по вопросам государственной гражданской службы.

5. Ответственность

По должности советника-главного бухгалтера устанавливается ответственность, предусмотренная федеральным и областным законодательством за нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, в том числе сохранность сведений конфиденциального характера, служебной информации, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с настоящим должностным регламентом.

6. Перечень вопросов, по которым по должности советника-главного бухгалтера предусмотрено принятие управленческих и иных решений

По должности советника-главного бухгалтера предусмотрено принятие управленческих решений по вопросам входящим в его компетенцию при исполнении обязанностей, установленных разделом 3 настоящего должностного регламента.

7. Перечень вопросов, по которым по должности советника-главного бухгалтера предусмотрено участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений

По должности советника предусмотрено участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в его компетенцию при исполнении обязанностей, установленных разделом 3 настоящего должностного регламента.

8. Сроки и процедуры подготовки документов, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия решений

8.1. Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти области.

8.2. Сроки исполнения поручений устанавливаются уполномоченным по правам человека в Воронежской области в устной или письменной форме.

9. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей

9.1. Должность советника-главного бухгалтера входит в структуру аппарата уполномоченного по правам человека в Воронежской области и находится в непосредственном подчинении уполномоченного по правам человека в Воронежской области.

9.2. Гражданский служащий, замещающий должность советника-главного бухгалтера, выполняет поручения уполномоченного по правам человека в Воронежской области в устной или письменной форме.

9.3. В целях исполнения настоящего должностного регламента и поручений гражданский служащий, замещающий должность советника - главного бухгалтера, вправе обращаться к другим работникам аппарата уполномоченного по правам человека в Воронежской области, работникам исполнительных органов государственной власти области, подразделений правительства Воронежской области, органов местного самоуправления.

10. Показатели эффективности (результативности)

профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

По должности советника-главного бухгалтера устанавливаются следующие показатели эффективности (результативности) профессиональной служебной деятельности:

С регламентом ознакомлен(а):

«____»____________2011 г. ____________________________