Должностной регламент начальника отдела защиты прав человека

Подробности

Создано 05.06.2013 15:00

Автор: Инга

Должностной регламент

на должность государственной гражданской службы Воронежской области начальника отдела защиты прав человека аппарата уполномоченного по правам человека в Воронежской области

1. Общие положения

     1.1. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Воронежской области, утвержденным Законом Воронежской области от 30.05.2005г. № 29-ОЗ «О государственной гражданской службе Воронежской области», должность начальника отдела защиты прав человека уполномоченного по правам человека в Воронежской области (далее - начальника отдела) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы Воронежской области категории "специалисты".

     1.2. Должность начальника отдела учреждена в целях повышения эффективности работы аппарата по обеспечению деятельности уполномоченного по правам человека в Воронежской области (далее - Уполномоченного).

     1.3. Замещение должности начальника отдела осуществляется без ограничения срока полномочий в порядке, установленном федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

     1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Уполномоченного.

     1.5. Начальник отдела непосредственно подчиняется руководителю аппарата Уполномоченного.

     1.6. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой государственный гражданский служащий Воронежской области (далее – гражданский служащий) исполняет должностные обязанности:

- внешнеполитическая и внешнеэкономическая деятельность;

- регулирование юстиции.

     1.7. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым государственный гражданский служащий исполняет должностные обязанности:

- содействие укреплению международного сотрудничества в сфере государственной защиты прав и свобод человека;

- обеспечение гарантий государственной защиты прав и свобод человека.

2. Квалификационные требования  

     При замещении должности начальника отдела к гражданскому служащему предъявляются следующие квалификационные требования в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе:

     2.1. К уровню образования: наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки: «Юриспруденция»,«Государственное и муниципальное управление», «Международные отношения».

     2.2. К стажу: стаж гражданской службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти лет.

     2.3. К знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности:

- знание государственного языка Российской Федерации;

- знание Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, правовых актов по вопросам прав человека;

- знание основ делопроизводства и документооборота, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- знание правил деловой этики, составления делового письма;

- знание правил и норм охраны труда;

- знание должностного регламента;

- знания в области использования информационно-коммуникационных технологий, управления электронной почтой, умение работать с периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных.

     2.4. К знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей в соответствии с областью и видом профессиональной служебной деятельности:

- знание международного законодательства, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Воронежской области, соответствующих направлениям деятельности, применительно к исполнению должностных обязанностей;

      Иные знания:

- основные права и свободы человека и гражданина;

- развитие международного сотрудничества в сфере прав человека;

- международные стандарты в сфере защиты прав человека;

- основные механизмы защиты прав и свобод человека и гражданина во внутригосударственном праве и на международном уровне

- порядок организации личного приема граждан;

- порядок приема заявлений, обращений, предложений, жалоб и основные требования, предъявляемые при их рассмотрении;

- основные формы организационного и информационного сопровождения мероприятий с участием Уполномоченного.

Гражданский служащий должен обладать следующими умениями:

- планирования, оперативного принятия и реализации управленческих решений;

- ставить задачи подчиненным, организовать их работу по своевременному и качественному выполнению задач;

- прогнозировать последствия принимаемых решений, анализировать и контролировать ход их выполнения;

- умение в правовом просвещении и разъяснении гражданам их прав и свобод, а также форм и средств их защиты;

- подготовки ответов на обращения граждан, исполнения служебных документов, анализа и обобщения информации;

- умение в совершенствовании законодательства в сфере прав человека и их защиты;

- умение в подготовки проектов нормативных правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

- умение своевременно выявлять и урегулировать проблемные ситуации;

- умение ведения деловых переговоров, общения с заявителями и публичных выступлений.

3. Должностные обязанности

     Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1. Организация повседневной деятельности сотрудников отдела

     3.2. Исполнение обязанностей руководителя аппарата Уполномоченного на время его отпуска, командировки, болезни на основании распоряжения Уполномоченного.

     3.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела по рассмотрению обращений граждан, должностных лиц государственных органов и организаций.

     3.4. Осуществление приема граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - заявители) по вопросам нарушения прав человека органами государственной власти Воронежской области, иными государственными органами Воронежской области, органами местного самоуправления, их должностными лицами, оказание заявителям консультативной помощи по вопросам о правах человека.

     3.5. Контроль своевременности и качества рассмотрения обращений заявителей, ответов государственных органов.

     3.6. Организация и участие в проведении проверок по коллективным и индивидуальным жалобам граждан.

     3.7. Участие в подготовке ежегодных и специальных докладов Уполномоченного, информационных бюллетеней, документов к мероприятиям, проводимым с участием Уполномоченного.

     3.8. Организация мероприятий с участием Уполномоченного.

     3.9. Организация своевременной подготовки отчетности отдела.

     3.10. Координация работы сотрудников аппарата в части рассмотрения обращений заявителей.

     3.11. Организация кадровой работы в отделе, повышение квалификации сотрудников, контроль соблюдения служебной дисциплины.

     3.12. Выполнение иных поручений Уполномоченного и руководителя аппарата Уполномоченного, относящихся к исполнению служебных обязанностей.

4. Права

     Начальник отдела в пределах своих полномочий при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, помимо прав, указанных в ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», обладает правами:

     4.1. Самостоятельно определять направления и методы разрешения поступивших обращений заявителей и решения других текущих задач аппарата.

     4.2. Подписывать запросы в государственные органы и организации, а оставаясь за руководителя аппарата - ответы на обращения заявителей, государственных органов и организаций.

     4.3. Исполнять обязанности руководителя аппарата, подписывать иные документы в пределах его компетенции.

     4.4. Принимать решения и определять исполнителей по обращениям заявителей, государственных органов и организаций.

     4.5. Вносить предложения Уполномоченному и руководителю аппарата Уполномоченного по совершенствованию работы аппарата в целом и в части выполнения возложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей.

     4.6. Устанавливать и поддерживать рабочие контакты с представителями государственных и муниципальных органов, организаций в интересах обеспечения деятельности Уполномоченного.

     4.7. Ходатайствовать перед Уполномоченным о применении мер административного воздействия к сотрудникам отдела по результатам их служебной деятельности.

     4.8. Иметь материально-техническое, организационное и информационное обеспечение, необходимое для эффективного исполнения должностных обязанностей сотрудников отдела.

5. Ответственность

     Начальник отдела несет ответственность, предусмотренную федеральным и областным законодательством за нарушение законов, запретов, связанных с гражданской службой, условий прохождения гражданской службы, неисполнение (ненадлежащее исполнение) служебных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.

 6. Перечень вопросов, по которым по должности начальника отдела принимаются управленческие и иные решения

      Решения в соответствии с должностными обязанностями.

7. Перечень вопросов, по которым по должности начальника отдела предусмотрено участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений

     По поручению руководства участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела и аппарата Уполномоченного.

8. Сроки и процедуры подготовки документов, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия решений

      8.1. Общие сроки и процедуры подготовки документов регламентируются действующим законодательством.

      8.2. Сроки исполнения поручений устанавливаются Уполномоченным и руководителем аппарата.

9. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей

      В пределах установленных полномочий Уполномоченного.

10. Показатели эффективности (результативности) профессиональной служебной деятельности

      По должности начальника отдела устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

- объем, количество и качество выполненных мероприятий, предусмотренных должностным регламентом, планами работы аппарата Уполномоченного;

- объем, количество и качество выполненных заданий и поручений Уполномоченного и руководителя аппарата;

- отсутствие нарушений должностного регламента;

- отсутствие наложенных взысканий за нарушение служебной дисциплины.