В ходе совещания помощник уполномоченного С.В. Писарев разъяснил общественным помощникам их полномочия и особенности работы. Он ознакомил собравшихся с распоряжением уполномоченного «О назначении общественных помощников уполномоченного по правам человека в Воронежской области в учреждениях уголовно-исполнительной системы Воронежской области».
Немного торжественности совещанию придало вручение удостоверений новым общественным помощникам. После чего общение продолжил помощник начальника УФСИН России по Воронежской области майор внутренней службы А.В. Кузнецов. Им была затронута тема взаимодействия общественных помощников уполномоченного с территориальным органом УИС. Слово дали и самим общественным помощникам: работник учреждения ФКУ ИК-1 (г. Семилуки) В.П. Тарабрин делился опытом своей деятельности, рассказывал о проблемах в работе и путях их решения.
Обмен информацией состоялся: участники совещания уточнили контактные данные друг друга, определили, как будет осуществляться отчёт о проделанной работе. В оставшееся время общественные помощники смогли пообщаться на свободные темы за чашкой чая.